Haute Fidélité · Production documentaire
Docs & facturation Salon Haute Fidélité Paris 2026
Contexte
Je préparais le Salon HF 2026 et voulais simplifier le processus administratif par rapport à 2025 — supprimer le contrat formel, tout centraliser dans une facture Qonto + un document de conditions générique. Gagner du temps sur 20-30 exposants tout en restant couvert juridiquement.
Ce qui a été construit
- PDF bilingue FR/EN « Conditions de participation » 2 pages — 10 articles (espace exposant, règlement, annulation, assurance, droits à l'image, force majeure, RGPD, juridiction)
- Encadré « Ce qui est inclus » en 2 colonnes (Technique + Communication)
- DA 2026 respectée : marine #1C2F6B, beige #C2A882, badges FR/EN
- Workflow Qonto documenté (acompte 50% + solde, mentions obligatoires)
- Deux templates d'email : envoi standard et version 100% paiement intégral pour mauvais payeur
Ce qui était difficile / inattendu
- ReportLab ne permet pas de mise en page complexe sans itérations — plusieurs passes pour caler texte et colonnes
- L'ancien contrat contenait une clause de sous-location sans accord préalable : identifiée et supprimée sans que ça ait été demandé explicitement
Stack
Python, ReportLab, Qonto (facturation native).
Ce que ça illustre
Session « production documentaire complète » — from scratch à des livrables prêts à envoyer, avec arbitrages juridiques, DA et workflow opérationnel intégrés dans la même conversation.